Le choix d'un outil DUERP détermine l'efficacité et la conformité de votre démarche prévention. Cette comparaison objective éclaire les avantages et limites de chaque approche pour orienter votre sélection.
Ce que doit contenir un DUERP
- Identification de l'établissement et organisation du travail
- Inventaire des unités de travail avec description des tâches
- Identification systématique des dangers et risques
- Évaluation selon gravité et probabilité
- Mesures de prévention existantes et à prévoir
- Programme d'actions hiérarchisé et planifié
Comment faire un DUERP pas à pas
Préparer l'analyse
Rassembler les informations sur l'organisation, les postes, les équipements et l'historique des incidents.
Découper en unités de travail
Organiser l'entreprise en zones cohérentes partageant des expositions similaires aux risques.
Identifier les dangers
Lister systématiquement tous les éléments susceptibles de causer un dommage pour chaque unité.
Évaluer les risques
Analyser la gravité potentielle et la probabilité d'occurrence pour prioriser les actions.
Définir les mesures
Proposer des actions de prévention hiérarchisées selon les principes réglementaires.
Planifier le suivi
Organiser la mise à jour régulière et le suivi de l'efficacité des mesures.
Exemple (extrait)
Illustration partielle de la structure DUERP :
Unité de travail : Bureau administratif
| Danger identifié | Risque | Gravité | Actions à prévoir |
|---|---|---|---|
| Écran d'ordinateur | Troubles visuels | Faible | Formation postures |
| Poste de travail | Troubles musculo-squelettiques | Moyenne | Audit ergonomique |
Exemple volontairement incomplet à des fins pédagogiques.
Complexité réglementaire croissante
Les obligations légales évoluent régulièrement, nécessitant une expertise constamment actualisée pour maintenir la conformité.
Manque d'expertise interne
Peu d'entreprises disposent des compétences suffisantes pour mener une évaluation exhaustive et méthodique des risques.
Contrainte de temps
La rédaction manuelle d'un DUERP complet représente plusieurs dizaines d'heures de travail qualifié.
Erreurs de méthode
L'approche manuelle génère souvent des oublis, incohérences et approximations dans l'évaluation.
Difficulté de mise à jour
Maintenir un document complexe à jour devient rapidement ingérable sans outils adaptés.
Besoin de traçabilité
Les entreprises recherchent des solutions offrant un suivi complet des modifications et des responsabilités.
DUERP manuel vs Excel vs logiciel
| Critère | Manuel/Word | Excel | Logiciel dédié |
|---|---|---|---|
| Temps de création | Très long | Long | Rapide |
| Expertise requise | Élevée | Élevée | Guidée |
| Mise à jour | Très difficile | Difficile | Simple |
| Cohérence | Risquée | Moyenne | Garantie |
| Conformité | Variable | Variable | Assurée |
| Suivi actions | Manuel | Possible | Automatique |
| Évolutivité | Limitée | Moyenne | Excellente |
Démarche guidée : automatiser l'évaluation
La génération guidée transforme la complexité méthodologique :
Questionnaire intelligent
Interface guidée adaptée au secteur d'activité, posant les bonnes questions selon le contexte de l'entreprise.
Base de données exhaustive
Référentiel complet des risques professionnels avec mesures de prévention associées et mises à jour réglementaires.
Évaluation automatisée
Calcul automatique des niveaux de risque selon des critères objectifs et méthodes reconnues.
Génération de mesures
Proposition automatique d'actions de prévention hiérarchisées selon les priorités réglementaires.
Suivi intégré
Tableau de bord permettant le suivi de l'avancement du plan de prévention avec alertes automatiques.
Mise à jour facilitée
Interface simple pour adapter le document aux évolutions de l'entreprise sans reprendre l'ensemble.
Questions fréquentes
Un logiciel DUERP remplace-t-il l'expertise humaine ?
Non, il guide et structure l'analyse, mais la connaissance du terrain et la validation des résultats restent humaines.
Les logiciels DUERP sont-ils conformes à la réglementation ?
Les solutions sérieuses intègrent les exigences légales, mais vérifiez les références et mises à jour du fournisseur.
Peut-on modifier un DUERP généré par logiciel ?
Oui, le document reste modifiable pour s'adapter aux spécificités non couvertes par le questionnaire standard.
Quelle est la durée de validité d'un DUERP logiciel ?
Comme tout DUERP, il doit être révisé annuellement et actualisé selon les évolutions de l'entreprise.
Un logiciel DUERP convient-il à toutes les entreprises ?
Les solutions modernes s'adaptent de la TPE à la grande entreprise, avec des questionnaires sectoriels spécialisés.